人事・労務の専門オフィス

個人情報保護方針

木村社会保険労務事務所は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当事務所は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当事務所が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
5. 当事務所での個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談には適切に対応いたします。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、木村社会保険労務事務所　個人情報相談窓口（TEL．046-841-0606）迄、ご連絡をお願いします。

木村社会保険労務事務所
代表　木村文夫
平成27年3月1日制定
平成27年8月5日改定

個人情報の取り扱いに関して

1. 個人情報は、当事務所の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
2. 当事務所では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当事務所が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
   1. お問い合わせいただいたお客様に関する個人情報
      • お問合せの対応（ご本人への連絡を含む）のため
   2. お客様より委託された業務に関する個人情報
      • お客様より委託された以下の業務の遂行のため
        • 労働・社会保険諸法令に基づく手続業務
        • 給与・賞与計算業務
        • コンサルタント業務
        • その他の人事労務管理業務
   3. 当事務所への採用応募者、派遣スタッフ、当事務所職員に関する個人情報
      • 採否の検討、決定及びその記録、採用後の労務管理のため
      当事務所が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
3. 個人情報は、処理のために当事務所の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
4. 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
5. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
6. 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
   ＜連絡先＞　木村社会保険労務事務所
   個人情報保護管理者：代表 木村　文夫　　（TEL.046-841-0606）
   
   

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当事務所では、以下に示します開示等請求手続きにより、当事務所がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 開示対象となる個人情報
   開示対象となる個人情報は、当事務所のデータベース、または検索可能な状態に整理された当事務所の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当事務所が業務受託しているに過ぎず、当事務所に開示等の権限がない個人情報（お客様企業の従業員の方の個人情報など）は開示対象とはなりません。
2. 開示対象となる個人情報の利用目的
   開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」の通りです（ただし、上記「個人情報の取扱いに関して」の「２（２）お客様より委託された業務に関する個人情報」は開示対象となりません）。
3. 個人情報の開示請求の手続き
   ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当事務所指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当事務所より郵送させて頂きます。（手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ。）
4. 開示等の請求先
   以下の窓口まで当事務所所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
   〒239-0812　神奈川県横須賀市小原台44-7
   木村社会保険労務事務所　　個人情報保護管理者：代表 木村 文夫

5. 本人確認
   本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
   ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
   ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6. 当事務所からの回答
   個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当事務所からの郵送となります。
7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
   原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。